Dosahujte výsledky ľahšie

Poskytujeme komplexné riešenia podporujúce riadenie nákupných procesov a dodávateľského portfólia.

Verejná správa
Zamerané na užívateľa

Získate predovšetkým nástroj pre Vašu prácu, nie informačný systém.

Sledovanie procesov

Ľahko nájdete a odstránite slabé miesta nákupného procesu, a to už od procesu plánovania.

Lepšie výsledky

Vyšší podiel nákupného oddelena a všetkých jeho zložiek na úsporách spoločnosti.

Riadenie požiadaviek na obstaranie

Dokážete evidovať požiadavky od Vaších interných zákazníkov. V ďalšom kroku prebieha schvaľovací proces požiadavky a jej prípadné pripomienkovanie.

Plánovanie

Plán nákupu je v reálnom čase aktualizovaný o dáta z výberových konaní. V pláne nákupu môžu vznikať mimoriadne nákupy alebo rôzné neplánované nákupy. Tie môžete rozdeľovať a spájať podľa potrieb.

RFX

Výberové konanie vo fázach RFI, RFP, RFQ dokážete riadiť na jednej obrazovke svojho monitora. Zadanie výberového konania, cenové ponuky, komunikácia s dodávateľmi. To všetko Vám je k dispozícii na Vašej obrazovke.

Kontrola a reportovanie

Vizualizácia, reporty a nastavenie manažérskych rozhraní je individuálne v závislosti od potrieb klienta.

Prínos

Zvýšenie produktivity celého nakupného oddelenia
Úspora finančných prostriedkov
Zrýchlenie nákupného procesu
Odhalenie kritických stavov v nákupe v reálnom čase

Flow

Zjednodušená schéma nákupného procesu

01

Zber požiadaviek na obstarávanie

  • Evidencia požiadaviek
  • Spájanie požiadaviek do jedného výberového konania
  • Schvaľovanie požiadaviek
  • Nastavenie kompetencií
02

Plánovanie nákupov

  • Konfigurovateľnosť zobrazenia plánu
  • Preddefinované formáty obsahu jednotlivých polí
  • Kontrolné mechanizmy v rámci súvzťažností
  • Možnosť import plánu nákupu
  • Práca s plánom podľa uživateľských práv
  • Automatické doťahovanie údajov z procesu výberového konania
03

Tvorba zadania výberového konania

  • Kooperácia na vytvorení zadania s interným zákazníkom
  • Nastavenie práv viditeľnosti rôznych častí zadania
  • Nastavenie práv editácie rôznych častí zadania
  • Zaznamenávanie priebehu tvorby zadania
  • Generovanie návrhov zmlúv
04

Oslovenie dodávateľov

  • Možnosť osloviť registrovaných alebo neregistrovaných dodávateľov
  • Oslovovanie konkrétnych kategórií dodávateľov
  • Dooslovovanie v priebehu výberového konania
  • Verejné / Neverejné výberové konania
05

Manažment Q/A

  • Možnosť zadať doplňujúce informácie k výberovému konaniu
  • Email notifikácie s doplňujúcimi informáciami pre dodávateľov
  • Adresovanie konkrétnej skupine dodávateľov
06

Komunikácia s dodávateľmi

  • Online komunikácia s oslovenými dodávateľmi
  • Možnosť vytvárania diskusných skupín
  • Možnosť posielania súborov
  • Archivácia celej komunikácie
07

Predloženie cenových ponúk

  • Zadanie cenovej ponuky na 3 kliky
  • Konfrontovanie dodávateľa s rozpočtom
  • Predkladanie dokumentov
  • Komentár k cenovej ponuke
  • Možnosť pre dodávateľa doplniť vlastné položky
08

Zníženie cenových ponúk / elektronická aukcia

  • Nastavenie minimálneho a maximálneho kroku zmeny cenovej ponuky
  • Chat s dodávateľmi
  • Nastavenie času trvania EA
  • Nastavenie počtu predĺžení EA
  • Možnosť pozvať pozorovateľov
09

Kompletný report z nákupu

  • Automatické zoradenie uchádzačov podľa cenových ponúk
  • Dashboardy
  • Detailný prehľad udalostí vo výberovom konaní
  • Rôzne formáty reportov XLSX, DOCX, PDF
  • Podrobný protokol z elektronickej aukcie
  • Report aktivít

Produkty

Naše riešenia dokážu pokryť potreby rôznych typov zákazníkov.

Softvér na riadenie verejných obstarávaní, ktorý poskytujeme uživateľovi legislatívne korektný a spoľahlivý nástroj, ktorý je odolný voči akýmkoľvek vedomým aj nevedomým pochybeniam zo strany užívateľa v ktorejkoľvek fáze vytvárania, či riadenia zákazky.

Viac info

Piliere spoločnosti

Hodnoty, na ktorých je postavená naša spoločnosť.

Zodpovednosť

Individuálny prístup a prispôsobenie produktu potrebám klienta vytvára podmienky pre dosiahnutie reálnych výsledkov. Zodpovedné riešenie každej požiadavky je naša vlastnosť.

Zručnosti

Ľudia sú najväčší kapitál každej spoločnosti. Preto sa
k nám snažíme prilákať šikovných a kreatívnych ľudí, ochotných posúvať veci spoločne vpred.

Výsledky

Ukazovateľom našej kvalitnej práce je spokojnosť našich klientov. Dosahovanie očakávaných výsledkov je pre nás prioritou.

Referencie

Vybraní klienti z rôzných odvetví.

reference logo reference logo reference logo reference logo reference logo reference logo

Kontakt

Kontaktujte nás. Ozveme sa Vám do 24 hodín.

gabriel.remias@itender.sk
+421 903 805 799